Najczęstsze błędy w umowach – jak ich uniknąć?
Prawidłowo sporządzona umowa to jeden z kluczowych elementów bezpiecznej współpracy z kontrahentem. Jako kancelaria adwokacka specjalizująca się między innymi w weryfikacji umów wyjaśniamy, jakie są najczęstsze błędy w umowach i jak skutecznie ich uniknąć. Poniżej omówienie najczęściej popełnianych błędów przy zawieraniu umów.
1. Podpisanie umowy bez jej przeczytania
Podpisanie umowy bez jej przeczytania to błąd, który może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. W praktyce kancelarii adwokackich jest to jeden z częstych problemów, z jakimi zgłaszają się klienci, zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. Z punktu widzenia prawa podpisanie umowy oznacza pełną akceptację jej treści, niezależnie od tego, czy dokument został faktycznie przeczytany, zrozumiany lub skonsultowany z prawnikiem. Argument „nie wiedziałem, co podpisuję” co do zasady nie zwalnia z odpowiedzialności.
Konsekwencje podpisania umowy bez analizy jej postanowień mogą być bardzo dotkliwe. Najczęściej dotyczą one nieoczekiwanych kosztów, takich jak kary umowne, ukryte opłaty, wysokie prowizje czy obowiązek zapłaty odszkodowania. Wiele umów zawiera postanowienia o automatycznym przedłużeniu, długim okresie obowiązywania lub utrudnionych warunkach wypowiedzenia, co może skutkować wieloletnim związaniem niekorzystnym kontraktem. Brak wiedzy o takich postanowieniach często prowadzi do sporów sądowych i znacznych strat finansowych.
2. Nieprecyzyjne postanowienia w umowie
Wiele sporów wynika z niejasnych lub niekompletnych postanowień umowy. Brak precyzyjnych ustaleń co do terminów, wynagrodzenia, zakresu obowiązków, warunków wypowiedzenia stanowi prostą drogę do konfliktu w trakcie wykonywania umowy. Często mają również miejsce sytuacje, w których przed podpisaniem umowy stronom wydawało się, że jej postanowienia są precyzyjne i w taki sam sposób rozumiane przez obydwie strony, natomiast na etapie jej realizacji okazuje się, że występuje klika odmiennych interpretacji tych samych postanowień umowy, co powoduje konflikty pomiędzy stronami.
3. Korzystanie z niedostosowanych wzorów umów z Internetu
Jednym z najczęstszych błędów jest korzystanie z darmowych szablonów umów znalezionych w sieci. Takie wzory często nie uwzględniają specyfiki danej branży, bywają nieaktualne pod względem prawnym, nie chronią w pełni interesów zainteresowanej strony. Często przedsiębiorcy czy osoby prywatne próbują na własną rękę przerabiać umowy pobrane z Internetu, co również prowadzi do sytuacji, w których umowa zawiera różne postanowienia, czasami wzajemnie się wykluczające. W sieci można znaleźć wiele wartościowych treści, jednak bardzo istotna jest weryfikacja czy są one aktualne, odpowiednio dostosowane do sytuacji, w której się znajdujemy, a także czy dostatecznie chronią nasze interesy. Wzory umów mają często za zadanie być uniwersalne, co najczęściej nie sprawdza się w sytuacji, gdy chcemy zawrzeć umowę, która będzie chronić nasz interes.
4. Brak zabezpieczenia własnych interesów
Wiele umów nie zawiera klauzul dotyczących kar umownych, odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, sposobu rozwiązania umowy i rozliczeń końcowych. Dobrze skonstruowana umowa powinna przewidywać różne scenariusze i chronić na wypadek problemów z kontrahentem.
5. Brak spójności między umową a rzeczywistymi warunkami współpracy
Zdarza się, że sposób realizacji współpracy znacząco odbiega od tego, co zawarto w postanowieniach umowy, strony czasami mają tego świadomość już przy jej zawieraniu, jednak często brakuje im czasu na doprecyzowanie warunków lub liczą na to, że niektóre postanowienia umowy to będzie tylko formalność „na piśmie”, a w rzeczywistości Strony przecież dogadają się inaczej.
W razie sporu najczęściej jednak to treść dokumentu ma decydujące znaczenie, a nie przyjęte w trakcie współpracy niepisane zwyczaje. Umowa powinna więc odzwierciedlać rzeczywisty model współpracy. Jednocześnie jeśli w trakcie jej trwania zasady się zmieniają, warto zadbać o aneks zamiast polegać na ustnych ustaleniach.
6. Podpisywanie umów bez konsultacji z prawnikiem
Pośpiech i zaufanie do kontrahenta często prowadzą do podpisania umowy bez analizy prawnej. To błąd, który może mieć długofalowe skutki. Konsultacja prawna umowy to nie tylko wyjaśnienie jej treści, ale przede wszystkim ochrona przed konsekwencjami, które mogą pojawić się w przyszłości. Wiele niebezpiecznych postanowień jest sformułowanych w sposób nieoczywisty. Dlatego sprawdzenie umowy przez adwokata pozwala uniknąć sytuacji, w której klient dowiaduje się o problemie dopiero w momencie sporu.
Profesjonalna pomoc prawna w zakresie umów dla przedsiębiorców i osób prywatnych obejmuje m.in. sporządzanie i opiniowanie umów handlowych, negocjowanie warunków kontraktów, zabezpieczanie interesów klientów w relacjach biznesowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowę cywilnoprawną, umowę B2B, umowę najmu, umowę o pracę czy umowę sprzedaży, profesjonalna analiza prawna znacząco zwiększa bezpieczeństwo stron.
Jeśli zamierzasz zawrzeć umowę w najbliższym czasie, zapraszamy do kontaktu, warto zlecić jej analizę adwokatowi. To decyzja, która może oszczędzić czas, pieniądze i stres.
